IDC建设与项目管理
一个建筑项目的建设实施是一个复杂的系统工程,而IDC由于其项目投资的长期性,建设过程又更为复杂,对系统性、技术性的要求更高。但是即便如此,我们依然可以找寻其内在的客观规律,用专业化、科学化、市场化管理来保证项目高质量如期完成,并将成本控制在预算范围。
IDC的项目建设一般分为四个阶段来进行。第一个阶段叫概念阶段,即项目的机会研究、可行性研究、评估、立项、决策阶段。第二阶段叫项目定义阶段,即从项目实施策划至签订承包合同的阶段。第三阶段叫项目执行阶段,即执行承包合同到项目建成交付使用的阶段。第四阶段叫收尾阶段,即项目的完善、终结和交接阶段。
由于IDC的建设项目涉及多个专业范畴,专业要求高、范围广、周期长,国际上通行的做法一般是业主不直接管理项目建设,而是委托专门的项目管理公司负责管理项目建设的全过程,从概念阶段开始,根据业主现在和未来的业务需求,对IDC的规划和设计进行部署,并保证设计结果在定义和执行阶段得到完全的实施。专业的项目管理公司能够帮业主最大优化资源配置,这里的资源包含地点选择、园区规划,也包含电力电源、空调、消防、网络和监控系统等。这样做的优点有以下几个方面:
1. 使数据中心的管理和扩容都具有较大的灵活性
2. 提高数据中心的运维效率
3. 减少数据中心的能源消耗
4. 弥补业主缺少专业团队和专业人员的不足
5. 控制和节约项目总成本
IDC项目管理在IDC项目建设各阶段的基本工作内容是:1.项目概念阶段
- 项目的机会研究
- 可行性研究
- 参加项目评估
- 为项目的立项、决策提供其他各种服务工作
2.项目定义阶段:
- 编制项目建设实施方案
- 协助业主完成政府部门对项目的相关审批工作
- 确定技术定义及设计基础
- 进行资源评价(技术、人力、资金、材料)
- 进行风险分析并制定管理策略
- 协助业主选择专利技术、专项技术
- 管理完成项目总体设计,对设计方案进行审核
- 管理完成项目初步设计,对设计图纸进行审核
- 审查设备、材料供货厂商名单
- 提出项目统一遵循的标准、规范和规定
- 制定标段划分策略,协助业主制订招标程序
- 编制工程、设备招标的技术规格文件
- 协助甲方完成招投标和评标工作
- 协助业主与工程公司进行合同谈判与签约
3.项目实施阶段:
- 编制并发布工程统一进度计划
- 对工程总承包商进行全面管理
- 管理项目现场实施进度、实施质量
- 项目资金支付控制
- 项目实施过程的技术管理
- 组织IDC性能验证、验收
- 向业主移交项目全部文件资料
4.项目收尾阶段:
- 协助业主处理遗留问题为项目的终结提供相关服务
作为为IDC项目业主提供专业服务的公司,项目管理公司与工程总承包公司有一些相似之处,如:
为业主提供专业的工程建设服务
都建立了科学的、完善的项目管理体系
都拥有与其业务范围相适应的项目管理专业人员
都积累和拥有丰富的项目管理经验
但是,项目管理公司和工程总承包公司有许多相异之处,正是这些不同特点决定他们将为IDC项目业主带来完全不同的专业服务,在项目建设中履行完全不同的职责
工程总承包公司在过往的IDC项目建设中大多与业主共同履行项目管理职能,但是如前所述,分别设立项目管理承包和工程总承包,将会给IDC项目业主的项目建设带来显著不同的过程和结果:
有利于充分发挥设计在建设过程的主导作用,使工程项目的整体方案不断优化。
有利于克服设计、采购、施工相互制约和脱节的矛盾,使设计、采购、施工各环节的工作合理交叉,确保工程进度和质量。
专业的项目管理公司和工程总承包公司有与其业务相适应的机构、功能、经验、先进技术、管理方法和人力资源,对建设项目的前期策划与项目定义,对项目实施的进度、费用、质量、资源、财务、风险、安全等建设全过程实行动态、量化管理和有效控制,有利于达到最佳投资效益,实现业主所期待的目标。
有利于降低缺少专业人员而导致业主面临的风险。
有利于避免与减少自身人员存在道德风险而导致业主的损失。
有利于保证项目按时完成。